Лабораторная работа №1. Знакомство с PowerPoint. Способы создания презентации

Цель работы: получить первоначальное представление о назначении, возможностях и режимах работы программы подготовки презентаций PowerPoint, приобрести умения по способам создания презентации.

Задачи работы:

1. Приобрести первоначальные знания о программе PowerPoint.
2. Приобрести знания и умения по режимам работы программы.
3. Приобреси знания по способам создания презентаций.
4. Приобрести умения по созданию презентации с помощью мастера автосодержания.
5. Приобрести умения по созданию презентации с помощью шаблона оформления.
6. Приобрести умения по созданию пустой презентации.

Если Вы знакомы с теоретической частью, можете перейти к выполнению практических заданий.

Теоретическая часть

  PowerPoint - это программное средство для создания, обработки, оформления презентаций или демонстрации каких-либо продуктов/проектов/лекций в виде последовательности слайдов, воспроизводимых на мониторе либо через подключенный проектор или телевизор на большом экране. Управление процессом показа может осуществляться как самим докладчиком, так и каждым участником презентации в отдельности: все зависит от ее характера. Впрочем, можно просто запрограммировать всю демонстрацию в непрерывный цикл, и тогда это будет представлять собой рекламный ролик или небольшой мультфильм. Такая подача материала, оформленная со вкусом, сразу привлекает к себе внимание, быстро запоминается и усваивается целевой аудиторией.

  Программа PowerPoint входит в состав приложений Microsoft Office. Презентация в PowerPoint представлена в виде слайдов (кадров), которые при показе презентации переключаются с одного на другой. С помощью этого продукта можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с:

• графическими объектами;
• картинками;
• фотографиями;
• звуком;
• видео;
• и даже мультипликационными спецэффектами.

Работу можно перевести на:

• 35-милиметровы слайды;
• прозрачные пленки;
• или печатные материалы для выдачи слушателям.

 Презентации PowerPoint можно представлять в электронном виде или распространять через Интернет. Более того, поскольку PowerPoint тесно связан с другими приложениями Office, при создании презентации нетрудно соединить тексты Word, листы Excel и графику. Презентацию можно преобразовать в Web-страницу, сохранив файл презентации в стандартном формате HTML.

   Файлы презентации PowerPoint могут иметь расширение .ppt или .pps.
  Файлы с расширением .ppt - это обычные презентации PowerPoint, с расширением .pps - презентации, которые всегда будут открываться в режиме показа слайдов (демонстрация презентации).

   Презентация в среде Power Point представляет собой последовательность слайдов.

 Слайд - фрагмент презентации, в пределах которого производиться работа над ее объектами.
 Этот объект обладает следующими параметрами:

• вид фона - можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации;

• цвет фона - можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя;

• вид перехода - характеризует переход от одного слайда к другому ("по кнопке" или "автоматический");

• звук - наличие/ отсутствие звукового сопровождения;

• эффекты анимации - объект может прилетать, появляться и т.д.

 В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Окно PowerPoint

 Запуск PowerPoint осуществляется следующим образом: Пуск \ Программы и выполните команду Microsoft PowerPoint в списке программ. При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно, в котором представлено несколько возможностей для создания новой презентации.

 
  Следует сказать, что компоненты интерфейса PowerPoint очень схожи с интерфейсом Word или Excel.

• Строка меню предоставляет доступ к самым важным командам программы PowerPoint. Чтобы выполнить команду, щелкните на нужном меню, войдите в подменю (если оно есть) и затем щелкните на соответствующей команде.

• Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к часто используемым командам меню. Если Вам незнакома какая-либо кнопка или Вы забыли ее назначение, задержите указатель мыши над этой кнопкой и получите подсказку.

• В правом верхнем углу окна PowerPoint имеются управляющие кнопки для свертывания, развертывания, восстановления и закрытия окна, а также строка состояния внизу экрана, в которой выводится номер текущего слайда и тип презентации.

• Бегунок полосы прокрутки и кнопки с двойными стрелками позволяют перемещаться между слайдами. Кроме того, во время перетаскивания бегунка отображается номер и название каждого слайда.

• Кнопки режимов просмотра, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключаться между режимами просмотра PowerPoint. Каждый режим просмотра позволяет добиться максимальной эффективности в том или ином аспекте создания или просмотра слайдовой презентации.

Сохранение презентации PowerPoint  

• Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней (меню Файл - Сохранить)

• Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте (меню Файл - Сохранить как…)

• Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет (меню Файл - Сохранить в формате HTML…)

• Презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов (меню Файл - Сохранить как…- Тип файла - Демонстрация PowerPoint(*.pps) )

Режимы просмотра презентации PowerPoint  

• Режим слайдов. Это режим, позволяющий работать с отдельными слайдами. В этом режиме создается концентрация на самом слайде. С помощью этого режима можно оценить впечатление от каждого слайда в отдельности и размещение текста и других элементов на нем. В этом режиме бегунок на полосе прокрутки позволяет переходить от одного слайда к другому.  

• Режим сортировщика слайдов. Этот режим располагает на экране ряд миниатюрных изображений слайдов так, словно они расположены на столе или выставлены в кармашках альбомного листа. Этим режимом удобно пользоваться в для просмотра презентаций в целом и перестановки слайдов. Двойной щелчок мыши по выделенной миниатюре позволяет просмотреть ее в режиме слайдов. 

• Режим показа слайдов. Он является самым занимательным из всех. Им пользуются для просмотра работы и предварительного выполнения готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как происходят переходы (изменения экрана при смене последовательных слайдов ), а также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты.

• Режим структуры. Он отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, напоминающей оглавление книги. Он особенно полезен, когда нужно привести с порядок свой замысел и выделить основные моменты, которые должны быть представлены в презентации. В этом режиме можно объявить просмотр миниатюр, а двойной щелчок мыши по значку слайда (не по миниатюре) позволит просмотреть этот слайд в режиме слайдов.

• Режим страниц заметок. Этот режим позволяет снабдить каждый из слайдов заметками докладчика. 

 Все эти режимы можно переключать с помощью кнопок, находящихся слева на линии горизонтальной полосы прокрутки:, а таже выбрав соответсутвующую команду из меню Вид.

Способы создания презентации

  PowerPoint, как и большинство приложений Office 2000, предлагает для этого несколько возможностей. Они перечислены в диалоговом окне, которое открывается при запуске PowerPoint.

 После того как вы получите некоторый опыт работы с Power Point 2000, вы, возможно захотите установить флажок для параметра Больше не выводить это окно. После этого PowerPoint будет сразу открывать и выводить на экран диалоговое окно Создание слайда. Вы можете выбрать автомакет и начать работать с новой пустой презентацией.

 Существуют следующие способы создания новой презентации.

1. Мастер автосодержания

Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. В образец презентации, нужно добавить собственные слова и рисунки и презентация готова.

 Мастера Microsoft предоставляют самые простые и удобные способы решения разнообразных задач. Обычно мастер предлагает ответить на несколько вопросов и ввести основную информацию, после чего на ее основе решает ту задачу, на которой он специализируется. Мастер автосодержания проводит пользователя через начальные стадии создания презентации. Запуск мастера производится следующим образом:

• Загрузить PowerPoint (главное меню Пуск - Программы);

• В появившемся диалоговом окне отметить Мастер автосодержания.
  

• Так выглядит окно мастера автосодержания:
  
  

 Начиная с этого момента Мастер ведет себя так дружественно, что при работе с ним думать практически не приходится. Надо лишь помнить, что кнопка Далее переводит к следующему экрану, кнопка Назад - к предыдущему, кнопка ОтменаДалее.

2. Использование шаблона оформления

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Шаблоны оформления содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. После применения шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд, независимо от авторазметки, будет гармонировать с остальными слайдами. В состав PowerPoint включены различные профессионально выполненные шаблоны. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон.

3. Создание пустой презентации

Пустую презентацию открывает пустой холст для создания слайда; этот вариант предоставляет самую большую свободу действий, но пользователь должен отчетливо представлять, чего он хочет и как этого добиться. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

 Для создания слайда нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд. При создании нового слайда можно выбрать одну из нескольких авторазметок из окна Создать слайд или Разметка слайда. Авторазметка - это вариант слайда с уже распределенными и зарезервированными местами для заполнения их соответствующим элементом, например, текст, картинка, таблица и т.д. Каждая из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Например, существует разметка, включающая местозаполнители для заголовка, текста и диаграммы; в другой разметке предусмотрены места для заголовка и картинки. Чтобы ввести текст в местозаполнитель ( место, зарезервированное для заполнения каким-либо объектом или текстом) заголовка или текста, щелкните в этом месте и наберите текст.

 Чтобы изменить разметку уже созданного слайда, нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Стандартная, затем выберите разметку. Отсутствие нужных местозаполнителей в новой разметке не приведет к потере данных; например, если требуется построить диаграмму, а местозаполнителя диаграммы нет. Все объекты остаются на слайде, однако для их соответствия новой разметке, возможно, объекты придется расставить в другом порядке.

При создании нового слайда можно выбрать одну из нескольких авторазметок из окна Создать слайд или Разметка слайда. Авторазметка - это вариант слайда с уже распределенными и зарезервированными местами для заполнения их соответствующим элементом, например, текст, картинка, таблица и т.д.

 Чтобы изменить разметку уже созданного слайда, нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Стандартная, затем выберите разметку.

 Чтобы ввести текст в местозаполнитель заголовка или текста, щелкните в этом месте и наберите текст.

 
Практические задания

Задание 1. Работа с файлами презентаций PowerPoint.

1.1. Запустите PowerPoint.

1.2. Откройте презентацию Зоо.ppt из папки Prez как копию.

1.3. Посмотрите презентацию в разных режимах просмотра.

1.4. Сохраните презентацию с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов.Названием презентации должно быть Ваше имя.

Задание 2. Способы создания презентаций.

2.1.  Создайте презентацию с помощью мастера автосодержания на тему: "Домашняя страница группы":

• Самостоятельно пройдите все шаги создания презентации. Тип презентации выберите Служебные - Бизнес-план.
• Щелкните на кнопке Готово в последнем окне. Мастер автосодержания создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах, и завершает свою работу выводом на экран первого слада презентации в обычном режиме.
• Переключитесь на режим Слайды (меню Вид) и заполните презентацию.
• Чтобы заполнить презентацию, выделяйте местозаполнители с подсказкой и заполняйте их своей информацией. Переход от слайда к следующему - вертикальная полоса прокрутки.
• Сохраните презентацию под именем ПР_1.ppt

2.2.  Создайте презентацию с помощью шаблона оформления:

• Выполните команду Создать из меню Файл.
• В диалоговом окне Создать презентацию щелкните на вкладке Шаблоны оформления и выберите шаблон дизайна Тетрадь. Щелкните на кнопке ОК.
• Выберите самый первый вариант автомакета в диалоговом окне Создание слайда. В окне Power Point появляется слайд, оформленный с применением данного шаблона дизайна и автомакета.
• Введите свое имя и фамилию.
• Сохраните презентацию под именем ПР_2.

 2.3. Создайте пустую презентацию без применения каких-либо шаблонов: 

• Выполните команду Создать из меню Файл.
• В диалоговом окне Создать презентацию на вкладке Общие щелкните на значке Новая презентация. Щелкните на кнопке ОК.
• Выберите в диалоговом окне Создание слайда автомакет "Только заголовок". В окне Power Point появляется слайд, на котором зарезервирована область в соответствии с выбранным вариантом разметки. Внесите туда название своей группы.
• Сохраните презентацию под именем ПР_3.

Вверх

Назад | Содержание |  Дальше